Электронный документооборот в Лизинг-трейд

Электронный документооборот – это мировой тренд. Пандемия COVID-19 ускорила процесс перехода компаний на удаленные формы взаимодействия, и «Лизинг-Трейд» не стала исключением. Компания быстро развивается и поэтапно переходит на электронный формат делопроизводства. Первым шагом была трансформация бухгалтерских процессов. В настоящий момент обмен счет-фактурами, актами, актами сверки взаиморасчётов и иными документами происходит в системах электронного документооборота (СЭД) «Контур.Диадок» и «СБИС». Данные системы поддерживают принцип роуминга, что делает возможным обмен документами с компаниями, использующими другие системы. Параллельно с этим процессом более трех лет назад выполнен переход на электронное взаимодействие с несколькими банками-партнерами. Подписание кредитных соглашений, договоров залога происходит сегодня c использованием электронной подписи. В 2020 году был налажен процесс электронного подписания лизинговых сделок. В тестовом режиме были успешно подписаны все документы сделки, включая трехсторонний договор купли-продажи, без личного присутствия сторон. Теперь всем клиентам «Лизинг-Трейд» доступна возможность электронного подписания документов. Для этого достаточно иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). В 2021 году компания планирует увеличить количество договоров, подписанных КЭП без личного присутствия сторон. Эта процедура значительно ускоряет процесс проведения сделки и позволяет обслуживать клиентов по всей России. «Документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически равнозначны традиционным бумажным формам. Однако система электронного документооборота обеспечивает конфиденциальность данных, гарантирует подлинность и заметно экономит ресурсы компании», - комментирует директор по правовым вопросам Олег Дорофеев.